Exact-online ist das Online-Buchhaltungssystem von Exact. Nachdem Sie den Auftrag hierfür gegeben haben, sendet das Carian-Abrechnungssystem alle Verkaufsdaten an das Exact-Onlinekonto weiter. Alle Daten werden hier bearbeitet und in die richtige Rechnung gesetzt.

Diese Funktion hat folgende Vorteile:

- Zeiteinsparung

Üblicherweise müssen Sie als Unternehmer die Z-Berichte Ihres Abrechnungssystems regelmäßig Ihrem Buchhalter zusenden. Dies kostet Zeit und birgt Fehlermöglichkeiten. Mit der Verbindung zwischen Exact-online und dem Carian-Abrechnungssystem ist dies nun vorbei. Das Weiterleiten von Informationen an Exact-online und die Bearbeitung dieser Daten ist jetzt eine Frage von wenigen Sekunden geworden.

- Kostenersparnis

Üblicherweise muss Ihr Buchalter die Informationen der Z-Berichte manuell in Ihrer Administration bearbeiten. Die hierfür erforderliche Zeit wird der Buchhalter an Sie weiterbelasten. Mit der Verbindung zwischen Exact-online und dem Carian-Abrechnungssystem ist dies nun vorbei. Alle Daten werden innerhalb weniger Sekunden in Ihrer Administration bearbeitet.

- Besseres Management -> mehr Gewinn

Wenn Sie regelmäßig, vorzugsweise täglich, die Verkaufsdaten des Abrechnungssystems an die Buchhaltung weiterleiten, sind Sie ständig auf dem aktuellen Stand über die neuesten Umsatzdaten. Es kommt nicht mehr zu Rückschlägen bei den Umsätzen, und Sie haben hierdurch die Möglichkeit, die Kosten schnell an den erzielten Umsatz anzupassen.

Die Funktionsweise mit dem Abrechnungssystem sieht kurz gesagt folgendermaßen aus:

- Der Unternehmer oder Manager betätigt die Schaltfläche “Exact-online”.

- Nach der Bestätigung werden alle Daten an das Buchhaltungssystem gesendet, das dann auf dem aktuellen Stand ist.